Sebuah Perbandingan
Setelah bergelut dengan beberapa software akuntansi, saya bisa merasakan beberapa kelebihan dan kekurangan dari masing-masing software yang ada.
1. Software Akuntansi berbasis Dos
Hingga saat ini, banyak sekali perusahaan yang masih setia dengan software akuntansi Jadul yang masih berjalan dalam operasi DOS. Alasan utama dari penggunaan software ini karena perusahaan enggan mengeluarkan investasi baru untuk software akuntansi, dan juga enggan untuk beralih dari kebiasaan yang telah lama dijalankan.
Kelebihan :
- Membutuhkan spesifikasi komputer yang sangat minim, bahkan bisa berjalan dalam komputer pentium I.
- Respon yang cepat
- Jarang di serang virus (karena kebanyakan virus berjalan di dalam sistem operasi Windows)
- Real time, maksudnya, jika suatu ketika PLN mati, data yang sudah diinput akan tersimpan dalam database.
Kekurangan :
- Tampilan masih monochrome alias hitam putih. Sehingga tidak nyaman dalam operasionalnya.
- Memerlukan printer dot matrix sehingga harga perawatan printer sangat mahal dan suaranya brisik.
- Hasil cetak biasanya memerlukan kertas khusus untuk printer dot matrix dan biasanya ukuran sangat besar (A3).
- Sangat sulit untuk di upgrade ketika perusahaan mengalami perkembangan usaha.
Rating : **
2. MYOB Accounting Plus 13
MYOB adalah kependekan dari Manage Your Own Business, buatan Australia. Software ini banyak sekali digunakan di Indonesia, bahkan semacam telah menjadi materi wajib bagi siswa SMK, atau Mahasiswa perguruan tinggi di bidang Akuntansi, lembaga kursus, khususnya untuk materi komputer Akuntansi.
Software ini akan terasa powerful ketika diintegrasikan dengan software MYOB yang lain seperti MYOB Fixed Asset, MYOB Point Of Sale. Tampilan yang familiar, mudah digunakan, dan gampang dipelajari (bahkan bagi seorang yang buta akuntansipun) telah membuatnya banyak digunakan.
Hingga saat ini, perbaikan dan penambahan fitur baru telah membawa MYOB pada versi 17. selain itu, MYOB juga telah terbit untuk edisi Eropa dan Edisi America (MYOB Premier Accounting Plus), MYOB Edisi Asia , dan versi Original seperti yang banyak saya temukan di Indonesia, MYOB Accounting Plus Versi 13.
Kelebihan :
- Mudah dipahami karena disertai gambar dan ikon yang menunjukkan siklus akuntansi.
- Telah mendukung multi user, dengan hak dan fungsi yang berbeda untuk setiap user.
- Telah tersedia fasilitas edit formulir (Faktur, Bukti Kas) sehingga bisa disesuaikan dengan keinginan perusahaan.
- Telah terintegrasi dengan Microsoft Office, sehingga mudah dalam editing dan modifikasi data/laporan.
- Fitur dan fungsi sangat lengkap (Reminder Hutang-Piutang, Surat tagihan, Payroll, bahkan telah mendukung fungsi Email)
- Cocok untuk segala jenis usaha, baik sekala kecil, Multi departemen dan multi proyek.
- Mudah dalam perawatan database, dan backup data.
- Petunjuk penggunaannya banyak beredar di Indonesia. (Untuk download ebook Tutorial MYOB, klik disini)
Kekurangan MYOB Accounting Plus Versi 13 :
- Dalam versi 13, digit angka yang tampil dalam MYOB hanya 11 (99 Milyard). Lebih dari 11 digit, laporan harus di ekspor ke Excel, agar semua angka bisa dilihat.
- Meski telah Multi user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan.
- Format Neraca masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal)
- Belum mendukung multi currency.
- Belum mendukung multi gudang.
Rating : ***
3. Quick Book 5.0 Enterprise Edition
QB enterprise Edition ini hadir dalam 5 versi :
- Manufacturing & Whole Sale Edition
- Retail Edition
- Professional Edition
- Accountant Edition
- Contractor Edition
Masing-masing edisi di atas berbeda pada jenis rekening dan fungsi utama dalam menu sesuai dengan jenis usaha perusahaan.
QB ini kurang di kenal di Indonesia, padahal fitur dan fungsinya sangat komplit.
Kelebihan :
- Software buatan amerika ini telah mendukung multi user dan multi currency.
- Tampilan yang menarik dengan dukungan fitur yang lengkap disertai tutorial dalam bentuk pdf dan video.
- Format laporan sangat lengkap disertai grafik dan hasil analisa.
- Fungsi Reminder, Multi departemen, Multi gudang, payroll, multi cabang dengan fasilitas sinkronisasi yang sangat powerfull.
- Sangat powerfull jika diintegrasikan dengan QB Point of sale, QB Aset Manager.
- Laporan dan form bisa di ekspor Microsoft Office dan PDF
- Form dan Laporan bisa di customize sesuai kebutuhan.
- Digit angka yang banyak, sehingga bisa di aplikasikan pada perusahaan besar.
- -
Rating : *****
4. Accurate 3.3.0
Accurate 3.3.0 ini sudah dalam bahasa Indonesia, yang merupakan software adaptasi dari Accurate International. Tampilan yang sederhana (mirip MYOB) namun elegan dengan banyak pilihan skin, sehingga terkesan modern.
Kelebihan :
- Kelebihan utamanya hanya pada pilihan Bahasa Indonesia, sehingga bisa familiar dan mudah dipelajari. langsung digunakan.
- Kemampuan modifikasi form dan laporan
- Sudah mendukung aplikasi perpajakan di Indonesia.
- Multi user, Multi Departemen, Multi Gudang, Multi Proyek, dan Multi Currency.
- Pilihan Skin banyak.
- Export laporan ke format Microsoft Excel, Notepad, HTML dan PDF
- Fitur Reminder dan Surat Menyurat telah di dukung
Dari sisi fitur, lebih bagus dari MYOB Versi 13, namun berada sedikit di bawah QB.
Rating : ****
Ada satu lagi software akuntansi yang populer di Indonesia, bahkan di klaim sebagai buatan anak negeri ini yang memiliki fitur sama dengan Accurate, yaitu Zahir Accounting. Saat ini Zahir telah sampai pada versi 5.
